Zásady ochrany osobních údajů
Slavnicza, ateliér rodové paměti
Platné od 4. 11. 2026
1. Správce
Správcem osobních údajů je Martin Šrámek, IČO 03121291, se sídlem Újezdy 586, Příluky, 760 01 Zlín, e-mail info@slavnicza.cz (dále „správce“). Pověřence pro ochranu osobních údajů správce nejmenoval, protože mu to zákon neukládá.
Osobní údaje zpracováváme podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Kontaktní a identifikační údaje zákazníka a kupujícího dárkového poukazu: jméno a příjmení, e-mail, případně telefon, fakturační a doručovací adresa, číslo účtu.
- Údaje z poptávky a komunikace: co nám o své rodině napíšete, zprávy, podklady a fotografie, které nám pošlete.
- Údaje o žijících příbuzných: jména, data a místa narození nebo sňatku osob, které nám předáte, aby mohly být uvedeny v rodokmenu, například rodiče, sourozenci nebo děti.
Údaje o zemřelých osobách nejsou osobními údaji ve smyslu GDPR. Přesto s nimi zacházíme ohleduplně a důvěrně.
3. Proč a na jakém základě
| Účel | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky a příprava nabídky | jednání o smlouvě, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | 6 měsíců od poslední komunikace, pokud smlouva nevznikne |
| Pátrání, zhotovení a dodání výstupů | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | po dobu trvání smlouvy |
| Údaje o žijících příbuzných v rodokmenu | oprávněný zájem zákazníka a správce na zhotovení rodinného rodokmenu, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | po dobu trvání smlouvy a uchování podle níže uvedeného řádku |
| Uchování výsledků pro pozdější doplnění nebo opravy | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | 5 let od předání, nebo dříve na vaši žádost |
| Účetnictví a daně | právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR | 10 let (doklady podle daňových a účetních předpisů) |
| Obrana právních nároků | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | 4 roky od skončení smlouvy |
| Zveřejnění rodokmenu jako reference | souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | do odvolání souhlasu |
Údaje o žijících příbuzných nám předává zákazník. Zákazník odpovídá za to, že je k tomu oprávněn, a dotčené osoby o tom informuje. Tyto údaje užíváme výhradně pro rodokmen dané rodiny a nikdy je bez souhlasu nezveřejňujeme.
4. Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Předáváme je jen zpracovatelům a příjemcům, kteří jsou nutní k poskytnutí služby:
- provozovatel webu a formuláře: Cloudflare, Inc. (hosting, odeslání poptávky, ochrana stránek),
- poskytovatel e-mailu: Google Ireland Ltd. (Gmail),
- poskytovatelé softwarových a cloudových nástrojů pro zpracování textů, přepis pramenů a správu dat, a to v nezbytném rozsahu,
- tiskárna nebo knihárna a přepravce: jen při objednávce tištěných výstupů (jméno, adresa, telefon),
- účetní nebo daňový poradce a orgány veřejné moci, ukládá-li to zákon.
Někteří z uvedených zpracovatelů mohou údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA. Předání se děje na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
5. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („být zapomenut“), pokud údaje již nepotřebujeme nebo je zpracováváme protiprávně,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, například se zveřejněním reference. Zákonnost dosavadního zpracování tím není dotčena.
Svá práva uplatněte e-mailem na info@slavnicza.cz. Odpovíme do jednoho měsíce.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
6. Cookies
Web používá jen technicky nezbytné cookies, které zajišťují jeho fungování a ochranu, například přihlášení do digitální verze rodokmenu. Nepoužíváme reklamní ani sledovací cookies. Návštěvnost případně měříme nástrojem Cloudflare Web Analytics, který cookies neukládá ani nesleduje jednotlivé návštěvníky.
7. Zabezpečení
Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními: šifrovaným přenosem (HTTPS), přístupem chráněným heslem nebo jednorázovým kódem a omezením přístupu jen na správce.
8. Změny
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy na webu.